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周而復(fù)始，持續(xù)改進(jìn)

煙臺(tái)桑尼橡膠有限公司的周例會(huì)制度始于2013年。剛開始的時(shí)候，主要是圍繞質(zhì)量，由質(zhì)檢部門向各部門負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)要介紹一周的質(zhì)量問題，議程較為簡(jiǎn)單。

隨著桑尼橡膠的不斷發(fā)展和制度的不斷健全，今年公司對(duì)周例會(huì)制度進(jìn)行了健全和完善，制度規(guī)定會(huì)議時(shí)間必須在星期二的下午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，遲到人員必須進(jìn)行處罰，有事由不能參會(huì)的必須提前請(qǐng)假，參會(huì)人員由原來的工段長(zhǎng)現(xiàn)增加到各部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)，參會(huì)人員必須簽到。會(huì)議議程分三項(xiàng)：第一項(xiàng)由生產(chǎn)部門匯報(bào)下周的生產(chǎn)計(jì)劃和任務(wù)的安排；第二項(xiàng)由質(zhì)檢部匯總一周內(nèi)所有產(chǎn)品和操作當(dāng)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，客戶使用當(dāng)中產(chǎn)品的質(zhì)量反饋情況，把所有的質(zhì)量問題分析和解決措施在會(huì)議進(jìn)行匯報(bào)；第三項(xiàng)由安環(huán)部對(duì)一周內(nèi)生產(chǎn)出現(xiàn)的安全事故和存在的安全隱患做匯報(bào)。三個(gè)部門匯報(bào)完后，由各工段長(zhǎng)針對(duì)自己工段需要解決或配合的問題在會(huì)議中提出，各部門和生產(chǎn)工段提出的問題由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和分解，把問題落實(shí)到每一個(gè)人。

周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由綜合管理部負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議當(dāng)中提出的問題都全部進(jìn)行落實(shí)，有責(zé)任人有完成時(shí)間，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)責(zé)任人必須把問題處理完成，特殊情況完成不了的，需向綜合部申請(qǐng)延長(zhǎng)時(shí)間，否則按規(guī)定進(jìn)行處罰。周例會(huì)當(dāng)中提出的問題都解決完成后，由綜合管理部整理與會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔，以便查詢。

周例會(huì)制度完善后，即方便了各部門和生產(chǎn)之間的相互溝通，又及時(shí)解決了生產(chǎn)當(dāng)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，避免了同樣錯(cuò)誤重復(fù)發(fā)生的幾率，使公司產(chǎn)品質(zhì)量得到了極好的保證，給公司避免了不必要的浪費(fèi)，形成了一個(gè)持續(xù)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提升管理水平的重要機(jī)制。